深入了解集团采购组织GPO

杨向宏

GPO(Group Purchasing Organization)翻译成中文就是集团采购组织。

所谓GPO是一种通过集合采购量,并运用规模经济杠杆与生产商、分销商及其他供应商进行谈判,来帮助涂料生产企业实现成本节约与效率的组织。 

作为采购中介商,GPO对于涂料生产企业购买的产品没有所有权。GPO并不购买任何产品,他们只是根据其成员的采购需求,发出招标书,让供货商来竞标,而会员可向得标者采购或者自行找供货商来供货。供应商需要支付2%~4%的采购服务费用给GPO。 

随着企业运营费用的急剧上涨及产品日益同质化竞争,涂料生产企业降低成本的压力越来越大,必将促进GPO的发展。研究结果显示GPO有可能为涂料生产企业节约10%~15%的采购成本。 

目前GPO在中国己开始兴起,但仅限于医疗领域的药品。在国内,上海市和深圳市是目前仅有的两个推行GPO的城市。从目前看来两城市推进GPO过程中也暴露出一些质疑,如:规则不明、标准不清、被暴暗箱操作、申诉或投诉渠道缺失、综合成本过高变相以药养医等等。

杨向宏认为GPO在涂料行业将会大行其道,原因有三:

1、涂料生产企业使用的原材料品种太多。 

占采购金额80%的原料在品种上占比可能不到5%,对于这一部分大宗原材料,上游生产商集中度高,而下游成千上万的涂料厂实际上处于一种市场议价弱势的地位;除了钛白粉和环氧树脂,其他涂料用的主要原材料尤其是所谓间接原材料主要应用领域不在涂料,例如纯苯,例如PO,又例如苯乙烯等等,这一部分的原材料由于通用性特别强,涂料生产企业之间实际上不存在保密一说,更迫切的需要团结起来一起议价和采购;而对于小众的原材料,由于品种实在太多,每个品种采购的数量又太少,各涂料生产企业处于更加弱势的市场地位,很多的贸易商就是依赖于这个生存的。

2、GPO实际上就是采购外包 

将你所谓的大品种进行采购外包,加入GPO一定比你自己亲自上阵采购综合成本要低。例如钛白粉,尽管市场上大约70%的钛白粉被用于涂料的生产,但很多中小企业一个月的用量也就是几吨至几十吨之间,你根本不具备与拥有超过十万吨产能钛白粉生产企业议价的可能性,而GPO可以在放大一百倍甚至几百倍的基础上形成强有力的议价能力,如果一个GPO一年能采购超过十万吨钛白粉,它的议价能力对任何钛白粉生产企业都是令人恐惧的;而十万吨钛白粉如果分到两千家生产企业也就是区区50吨/年的用量。对于数百个小品种而言所有涂料厂的采购实际上都举双手希望寻找有效的采购外包渠道,这些物料采购成本占比不大,但耗费的时间真不少,而任何一个涂料生产企业的采购团队都不希望将大量的时间花在小品种的寻找和议价上面。

3、GPO可以有效的帮助涂料生产企业优化采购渠道。 

通过GPO你真的有可能将你的采购品种减少三分之一甚至更多,因为好多助剂和颜料甚至树脂,尽管由不同的企业所生产,但实际的性能基本是一致的。减少采购品种意味着什么?意味着你的财务面对的供应商的数量大幅度减少,仓库管理大幅度简化,而生产的过程更容易实现自动化,这些都意味着生产成本的大幅度降低。通过GPO将这些品种的需求直接放大1000倍,各涂料生产企业采购成本下降20%甚至更多,绝对不是说说而已(我指的是助剂)。GPO还能够有效的帮助企业”谢绝“暗箱操作“,培养信得过的采购团队,“谢绝”劣质供应商和伪劣产品的流入。 

将来的几年,全国有可能会大范围掀起GPO的高潮,但一定要深入进行制度设计,只有保证GPO的属性是尊重市场规律的,维护各参与方的利益,才能保证GPO平稳有效的运行,达到应有的效果。 

关键是怎么干?我认为GPO绝对有前途,尤其是在涂料行业,但一定是在绝顶高手(有丰富采购阅历和经验)带领下才能玩得转的,我们期待着涂料领域的GPO的出现,因为这将是各涂料生产企业的福音。


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